各单位:
为准确掌握学校资产的总值、数量、结构、使用等情况,做到资产账物相符,为资产的科学配置、处置提供基础数据,决定对全校所有资产进行一次清查抽查。请广大教职工给予配合,请各单位给予高度重视,共同做好资产清查抽查工作。现将有关事项通知如下:
本次清查对象为2017年11月30日前购置、入账、投入的资产,包括仪器设备、家具、软件和低值品等。
(一)自查阶段:12月12日- 12月17日
各单位资产分管领导负责本次清查的领导工作;资产管理员负责具体清查工作。按照 “谁领用谁负责”的原则,核实本单位所有资产状况,特别对部分当前不使用的闲置设备,要核查基础上加强管理或进行调剂。
1.逐件盘点,以物对账,以账对物,认真仔细进行资产账物核实。
2.根据实际变动情况,及时修改资产管理综合平台 “领用人”和“存放地”信息,或填制调拔单。
(二)抽查阶段:12月18日- 12月26日
1.全校所有资产进行抽查;
2.重点抽查跨单位人员变动和退休、离岗休养、调离、其他变动人员个人名下资产。
(三)总结反馈阶段:12月27日- 12月31日
在全校公布抽查结果。该结果将为各单位与个人的评奖评优、年度考核、实验室考核、资产配置等提供依据。