各部门、各学院：
为做好2017年学校归档工作，确保学校各项工作形成的各类档案及时、准确、完整归档，根据《温州大学档案管理办法》要求，现将归档有关事宜通知如下：
一、归档要求
各单位要高度重视立卷归档工作，兼职档案人员应认真对待归档工作，应将本单位2016年度在各项工作活动中形成的对学校有保存价值的各种材料收集齐全、完整，整理立卷后及时移交至档案馆。归档材料包括纸质文件、电子、光盘、照片、实物等各种形式和载体的档案，归档材料应齐全完整，整理规范并著录到档案管理系统（//192.168.15.45)。
具体归档范围请参照《温州大学立卷部门归档范围和保管期限》。归档范围如需调整，请及时与档案馆联系，档案馆将根据各单位的实际工作情况对归档范围予以调整。
二、归档时间
2017年3月22日之前移交，移交清单需部门负责人签字并盖章。如遇特殊情况，不能按时立卷归档的单位，请书面说明不能及时归档原因和延缓期限，经本单位负责档案工作的负责人签字、加盖公章后，送交档案馆。
三、其他说明
1、各单位兼职档案员如有调整，请及时与档案馆联系。
2、档案工作QQ群：111435417。
3、各单位兼职档案员在整理档案的过程中如有问题，请与档案馆工作人员联系（南校行政楼605、613，电话：778021、778019）。
附件：
2017年归档注意事项.ppt
