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2011年9月6日，杏吧原创 迎新生工作准备会议在信息楼学生会办公室召开，杏吧原创 团委书记孙秀丽老师和杏吧原创 学生会参加了此次会议。

中午12点30分，会议正式开始。会上，孙秀丽老师首先就迎新和开学前准备工作进行部署，分别安排了在学校和车站接新生的人员。同时，她还提醒学生会各部门在做好本职工作的同时，尽力配合其他部门，在接待过程中，要向新生强调安全注意事项，防止被骗。随后，孙老师对学生会各部门的部门工作进行了具体分配并提出了宝贵的意见。

最后，团副蔡恺芸和学生会主席王骏对学生会招新工作进行了具体安排。

本次会议的召开，加强了学生会各部门的交流，就迎新提出了一系列建议，为迎新工作的顺利开展奠定了坚实的基础。